Que pasa si no se publica el acta de asamblea

Las decisiones de las reuniones generales de los propietarios sujetas a propiedad horizontal no están sujetas, en lo que respecta a su aplicación, en condiciones diferentes a las previstas en la Ley 675 de 2001 o la regulación horizontal sobre bienes.

ley 675

la Ley 675 establece como condiciones de toma de decisiones que la asamblea se llame, en el caso ordinario, con 15 días calendario de anticipación, por comunicación dirigida a todos los propietarios en su última dirección registrada, y un cierto número de propietarios o sus abogados participan, lo que representa más de la mitad de los coeficientes de copropiedad total. Una vez que se ha ensamblado el ensamblaje, podrá tomar decisiones válidas con el voto favorable de un cierto número de propietarios equivalente a al menos la mitad más uno de los coeficientes totales presentes, y en ciertas decisiones específicas, establecidas en el artículo 46 de la ley mencionada anteriormente, como la reforma de los reglamentos, desafección con bienes comunes o la imposición de gastos innecesarios o extraordinarios mayores de cuatro veces lo ordinario, por citar algunos ejemplos, los votos favorables deben sumar al menos el 70% coeficientes totales en los que se divide la copropiedad.

Una vez que se hayan cumplido los requisitos anteriores, las decisiones tomadas son completamente válidas y deben cumplirse desde el momento en que se toman, a menos que el mismo conjunto tenga una condición o condición, para ejecución.

decisiones como la aprobación de estados financieros, presupuestos de gastos o nombramientos para la junta, por nombrar algunos, se ejecutan de inmediato, en particular el último, que no requiere requisitos tales como tomar posesión, maldecir a sus miembros o registrar la cita ante una entidad.

Ahora, será importante aclarar que las decisiones de las asambleas, explicadas de este modo, son diferentes de la forma de probar que se llevaron a cabo estas asambleas y cuáles fueron sus decisiones. Su prueba se refiere a las actas de la asamblea, también reguladas por la misma ley 675 de 2001. De hecho, las actas de la asamblea son un documento que sirve como prueba de la decisión tomada durante la asamblea, pero no es la decisión en sí, no es un elemento requerido por la ley para que la asamblea sea convocada, sesión y decisión. En otras palabras, en este caso, la evidencia de un hecho no puede confundirse con el hecho mismo, por ejemplo, una persona no muere en el momento de la emisión de su certificado de defunción, muere cuando su corazón deja de latir, aunque la forma de demostrar que ha muerto, ya sea con este tipo de certificación legal.

Es cierto que las actas deben ser preparadas y firmadas por el presidente y el secretario, y su contenido verificado por una comisión, en caso de que la asamblea decida nombrarlo, luego publicado dentro de un período que no exceda los 20 días hábiles, contados a partir de la fecha de la reunión, pero las decisiones de la asamblea no pueden ejecutarse hasta que se realice dicha publicación. No solo no hay una regla que lo requiera, sino que es contrario a cualquier hermenéutica legal utilizada, alegando que una decisión de la asamblea, que no está sujeto a ningún tipo de solemnidad, termina siendo sujeto, en términos de ejecución, a la publicación de un acto.

Finalmente, será importante especificar que las decisiones de la asamblea son actos jurídicos privados, que no son en absoluto similares a los actos administrativos específicos del funcionamiento del Estado, y que, por lo tanto, no están sujetos al cumplimiento de los requisitos de publicación, notificación y condiciones de ejecución para llevar a cabo su ejecución. La posibilidad de que los propietarios impugnen las decisiones de la asamblea, en los meses 2 posteriores a la celebración de esta, no puede considerarse como un término de ejecución de la decisión, por el contrario, tal es la posibilidad de que se ejecuten decisiones, que en caso de disputa ante la justicia ordinaria, la suspensión temporal de decisiones, como precaución al determinar la sentencia, solo se procede por una decisión razonada del juez.

Compare las cosas 8 a tener en cuenta al tomar los minutos del montaje:

1. En el informe, debe indicar el tipo de montaje (ordinario o extraordinario, cara a cara o virtual), la agenda, nombre y calidad de los participantes (propietario o calidad de los participantes), su unidad privada, su coeficiente, su quórum y los votos tomados.
2. La suscripción de la copia de la copia es prueba suficiente para garantizar la toma de decisiones, esta copia debe estar disponible y accesible para cualquier propietario que la solicite.
3. La información de los propietarios a través de la publicación oficial de la versión final de las actas con las decisiones y los resultados obtenidos durante la reunión en menos de 20 días hábiles, que se extiende desde la fecha de la reunión.
4. El administrador debe registrar la fecha y hora de publicación de la copia de las actas en el acta.
5. El presidente y el secretario de la asamblea son responsables de firmar las actas. En caso de nombramiento de un comité de auditoría, es relevante que los miembros firmen las actas.
6. Las actas deben tener las intervenciones y eventos más importantes de la asamblea, es decir, identificar a una persona cada persona de acuerdo con su unidad y su nombre completo.
7. Las actas de la reunión constituyen una herramienta de monitoreo y control para los propietarios, administradores y administradores a fin de garantizar la gestión y ejecución de los mandatos ordenados por la asamblea de propietarios.
8. Tener el informe de audio, video y votación acelera el tiempo para presentar las actas.

¿Quién debería publicarlo y cuál es el término para hacerlo?

De conformidad con las disposiciones de la Ley 675 de 2001, el administrador debe publicar las actas dentro de un período que no exceda los veinte días hábiles a partir de la fecha de la reunión.

También establece que debe hacer una copia completa del texto de las actas a disposición de los propietarios en la sede de la administración, informe a cada propietario y guarde la fecha y hora de publicación.

¿Qué pasa si no firman los minutos?

La ley solo establece que el presidente y el secretario del montaje deben firmar los minutos. Si se nombra una comisión de verificación, lo ideal es que sus miembros también la firmen; si no lo hacen, las actas se pueden publicar sin la firma de los miembros de la comisión.

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