Proposiciones y varios en asambleas virtuales

En una asamblea extraordinaria, ¿puede tocar el punto de las propuestas y varias? ¿Cuántos puntos se pueden tocar en una asamblea extraordinaria y quién puede citarlos? Para responder a esta pregunta, debe basarse en el hecho de que las reuniones extraordinarias se basan en el tratamiento de preguntas urgentes de copropiedad.

Por qué es un error incluir «propuestas y varias» en ensamblajes virtuales

«En las asambleas no cara a cara, como las virtuales, no se pueden tomar decisiones sobre temas no previstos en la agenda.

Se ha generado una controversia innecesaria con respecto a la inclusión de «propuestas y múltiples» en las llamadas a asambleas virtuales, para quienes defienden esta posibilidad, afirman que no hay ningún artículo en la Ley 675 de 2001 que prohíba expresamente su inclusión.

Quienes dicen esto tienen razón parcial, porque al leer la Ley 675 de 2001, de hecho no hay una regla cuyo texto indique «Está prohibido incluir propuestas y varios en llamadas a asambleas virtuales, pero eso no significa que no esté prohibido.

De hecho, es suficiente leer el párrafo del artículo 39 de la ley 675 para comprender que existe una prohibición:.

PARAGRAFO. Cualquier llamada se realizará mediante comunicación enviada a cada uno de los propietarios de los activos en el edificio privado o dominio grupal, en la última dirección registrada por ellos. En el caso de una asamblea extraordinaria, reuniones y decisiones que no se enfrentan cara a cara mediante comunicación escrita, la agenda se incluirá en la opinión y no se puede tomar ninguna decisión sobre cuestiones que no están previstas en ella.

Cómo se aplica la ley

no se discute que, de acuerdo con esta regla, en asambleas no cara a cara, como asambleas virtuales, no se pueden tomar decisiones sobre temas no previstos en la agenda.  Si bien esto es cierto, en esta regla, él no dice «propuestas y varias no pueden incluirse en la agenda, la realidad es que al incluirlas, no está proponiendo un tema específico en la agenda.

En otras palabras, «propuestas y varias» no es un tema específico, por el contrario, es un tema en la agenda que brinda la oportunidad a cualquier miembro de la asamblea, proponer en la reunión cualquier tema que el propietario considere necesario.  Está claro que este nuevo tema, que se propone en la reunión, no se incluyó en la agenda, y si no fue así, por disposición legal expresa, no se puede tomar ninguna decisión al respecto.

Por ejemplo, si al comienzo de las «propuestas y varias», un propietario propone instalar un sistema de cámara de seguridad en un sector de copropiedad, esta sería una pregunta que no estaba en la agenda y es por eso que, de acuerdo con la regla, no se pudo tomar ninguna decisión sobre este tema. Ahora será muy fácil ver la grabación de nuestra conferencia: es suficiente para ahora suscríbase a nuestro plan Elite haciendo clic en la imagen.

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Más información sobre proposiciones y varios en asambleas virtuales

¿Qué va en proposiciones y varios?

En las asambleas virtuales, la sección de proposiciones y varios es fundamental para fomentar la participación activa de los asistentes. En esta parte, se pueden incluir temas como:

• Propuestas de mejora o cambios en procedimientos.
• Temas no agendados que requieren atención inmediata.
• Preguntas y aclaraciones sobre puntos discutidos anteriormente.

Este espacio permite que los participantes expresen sus inquietudes y contribuyan con ideas que podrían no haber sido consideradas inicialmente. Es un momento clave para la colaboración y el diálogo constructivo, asegurando que todos los puntos de vista sean escuchados y tenidos en cuenta.

¿Qué decisiones no se pueden tomar en asambleas virtuales?

En las asambleas virtuales, hay decisiones que no se pueden tomar debido a la naturaleza del medio digital. Por ejemplo, asuntos que requieren una votación secreta, como elecciones de direcciones o decisiones sobre sanciones, son difíciles de manejar en un entorno virtual. La falta de confidencialidad puede comprometer la transparencia y la legitimidad del proceso.

Además, algunas decisiones que implican cambios en la estructura organizativa o modificaciones estatutarias pueden requerir la presencia física de los miembros para asegurar un debate más profundo y la adecuada deliberación. Esto es especialmente relevante en situaciones donde la participación activa y el consenso son cruciales.

Por último, se deben evitar decisiones que impliquen un compromiso financiero significativo o la firma de contratos, a menos que se disponga de mecanismos de validación y autorización adecuados. La responsabilidad legal y la posibilidad de errores en la interpretación de votos pueden ser riesgos considerables en entornos virtuales.

¿Qué reglas se aplican a las asambleas?

Las asambleas virtuales deben regirse por un conjunto de reglas que aseguren su correcto funcionamiento y la participación efectiva de todos los miembros. Entre estas reglas, se destacan aspectos como la convocatoria, el quórum y la toma de decisiones.

• Convocatoria previa y clara a todos los participantes.
• Definición del quórum mínimo necesario para la validez de las decisiones.
• Uso de plataformas seguras para la realización de la asamblea.
• Registro de asistencia y actas digitales.

¿Qué pasa si no hay quórum en segunda convocatoria?

Si no hay quórum en segunda convocatoria, las decisiones que se pretendían tomar en la asamblea no pueden ser válidamente adoptadas. Esto significa que los asuntos a tratar quedan pendientes, y se deberá convocar a una nueva reunión para abordar los mismos temas. La falta de quórum puede reflejar un desinterés por parte de los miembros o una necesidad de mejorar la comunicación y organización dentro del grupo. Es fundamental fomentar la participación activa para evitar este tipo de situaciones y asegurar el funcionamiento efectivo de la asamblea.

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